Voor veel mensen begint het Sinterklaasfeest ergens in november. Bij MeetTheSint.nl begint het eigenlijk al veel eerder. Terwijl de meeste kinderen nog lang niet bezig zijn met verlanglijstjes, pepernoten en de komst van de Sint, zijn wij achter de schermen al volop bezig met het nieuwe Sinterklaasseizoen.
Want een professionele Sinterklaas, een goed voorbereid Pieten-team en een mooie Sinterklaasshow verschijnen natuurlijk niet zomaar ineens op de stoep.
Benieuwd hoe een jaar bij MeetTheSint.nl eruitziet? We nemen je graag mee achter de schermen.
Maart: de eerste voorbereidingen beginnen
Wanneer de laatste Sinterklaasbezoeken van het vorige seizoen nog maar net achter ons liggen, kijken wij alweer vooruit.
Vanaf ongeveer maart beginnen de eerste gesprekken voor het nieuwe seizoen. Samen met ons boekingskantoor kijken we naar de planning, het aanbod en natuurlijk naar de manier waarop we onze Sinterklaasbezoeken en Sinterklaasshows opnieuw onder de aandacht gaan brengen.
Ook komen in deze periode de eerste reserveringen voor het nieuwe seizoen alweer binnen. Vooral voor bedrijven, evenementen en grotere Sinterklaasfeesten is het helemaal niet gek om al vroeg te boeken. De populaire data in november en december zijn ieder jaar weer snel gevuld.
En eerlijk is eerlijk: het blijft bijzonder om ergens in het voorjaar al een reservering te krijgen voor een Sinterklaasfeest dat pas maanden later plaatsvindt.
Sommige gezinnen boeken Sinterklaas al vóór het nieuwe jaar
Voor huisbezoeken gaat het soms nog sneller.
We krijgen regelmatig berichten van gezinnen die na een bezoek denken: dit willen we volgend jaar weer!
Soms wordt een nieuw Sinterklaasbezoek zelfs al eind december of in januari geboekt. De kinderen hebben genoten van de komst van Sinterklaas en de Pieten, de cadeautjes uit de zak en alle persoonlijke momenten en willen eigenlijk nu al weten of de Sint volgend jaar weer langskomt.
Dat vinden wij misschien wel één van de leukste complimenten die we kunnen krijgen.
Een Sinterklaasbezoek aan huis draait tenslotte niet alleen om Sinterklaas die binnenkomt. Het gaat om de verwondering, de spanning aan de voordeur, de verhalen die de Sint uit zijn grote boek vertelt en natuurlijk de blije gezichten wanneer de zak met cadeautjes tevoorschijn komt.
Vanaf augustus: de agenda voor huisbezoeken gaat open
Vanaf augustus maken we onze agenda weer verder beschikbaar voor nieuwe huisbezoeken.
Dat is ieder jaar opnieuw een leuk moment. Natuurlijk komen we graag terug bij gezinnen waar we al eerder zijn geweest, maar het is minstens zo leuk om nieuwe gezinnen te mogen verrassen.
Een Sinterklaas huisbezoek is voor ons namelijk iedere keer weer anders. Elk gezin heeft zijn eigen verhalen, kinderen hebben hun eigen verwachtingen en iedere woonkamer krijgt op het moment dat Sinterklaas binnenkomt even iets magisch.
Voor ons betekent dat vanaf augustus: agenda erbij, routes plannen en kijken waar we Sinterklaas en de Pieten dit jaar allemaal mogen verwelkomen.
Wil je Sinterklaas thuis laten komen? Dan is het verstandig om niet te lang te wachten met reserveren. Vooral de vrijdagavonden en weekenden rondom pakjesavond zijn ieder jaar erg populair.
Nieuwe Sinterklaasshows bedenken: daar begint het creatieve werk
Naast huisbezoeken zijn we natuurlijk ook het hele jaar bezig met onze Sinterklaasshows.
Want stilzitten? Dat is niets voor ons.
Ieder jaar vinden we het leuk om nieuwe ideeën te bedenken. Wat kunnen we doen om kinderen én volwassenen opnieuw te verrassen? Hoe maken we een show interactief? Waar kunnen we muziek, humor, spanning en natuurlijk de magie van Sinterklaas samenbrengen?
Dit jaar kwamen daar onder andere De MijterMix Show en het Pietendakdiploma uit voort.
En zodra het idee er is, begint het echte werk.
Er moeten scripts worden geschreven, decorstukken worden bedacht en besteld, nieuwe kostuums en materialen worden geregeld en natuurlijk moeten er foto’s worden gemaakt. Ook de website moet worden aangepast met nieuwe pagina’s, teksten en beeldmateriaal.
Een nieuwe Sinterklaasshow ontwikkelen is dus veel meer dan alleen een leuk idee bedenken. Achter iedere show zit behoorlijk wat voorbereiding.
Maar juist dat vinden we leuk. Het geeft ons de mogelijkheid om ieder jaar iets nieuws neer te zetten en bedrijven, evenementen en gezinnen steeds weer een bijzondere Sinterklaasbeleving te bieden.
Van idee naar uitvoering
Een show moet er op papier natuurlijk goed uitzien, maar uiteindelijk moet het vooral werken in de praktijk.
Daarom zijn we vanaf september volop bezig met de voorbereidingen.
De shows worden geoefend, scènes worden doorgenomen en we organiseren bijeenkomsten met onze Pieten. Want tijdens een Sinterklaasfeest moet iedereen precies weten wat er gebeurt.
Wie komt wanneer op? Welke muziek wordt gebruikt? Waar staat het decor? Hoe verloopt de interactie met de kinderen? En hoe zorgen we ervoor dat Sinterklaas uiteindelijk precies op het juiste moment zijn entree maakt?
Juist die details maken het verschil tussen zomaar een optreden en een professionele Sinterklaasbeleving.
Ook voor bedrijven begint de voorbereiding vroeg
Voor bedrijven en organisaties geldt eigenlijk hetzelfde.
Een Sinterklaas inhuren voor een bedrijfsfeest is meer dan alleen een Sint en twee Pieten op een bepaalde datum zetten. Er moet worden gekeken naar de locatie, het aantal kinderen en gasten, de invulling van het programma en de gewenste sfeer.
Soms is een persoonlijk Sinterklaas bedrijfsbezoek of een Meet & Greet precies wat een bedrijf zoekt. Bij grotere groepen kan een complete Sinterklaasshow juist beter passen.
Daarom bespreken we vooraf graag wat een organisatie precies wil bereiken. Een bedrijfsfeest, personeelsfeest, familiedag, winkelcentrum, intocht of ander evenement vraagt immers allemaal om een andere aanpak.
Bij MeetTheSint.nl verzorgen we daarom niet alleen Sinterklaasbezoeken, maar ook complete Sinterklaasshows en Sinterklaas entertainment voor bedrijven en evenementen.
September en oktober: iedereen wordt klaargestoomd
Naarmate september en oktober voorbijgaan, begint het bij ons steeds meer te kriebelen.
De kostuums worden gecontroleerd. De materialen worden klaargezet. De laatste details van de shows worden besproken. De Pieten oefenen hun acts en we stemmen alles met elkaar af.
Want ergens half november gebeurt het dan echt.
De Stoomboot komt aan, Sinterklaas en de Pieten zijn weer in het land en vanaf dat moment staat ons team klaar.
En dan… gaat het los!
Vanaf half november breekt voor ons de drukste periode van het jaar aan.
In ongeveer drie weken tijd bezoeken we ontzettend veel verschillende locaties. Van huiskamers tot bedrijfslocaties en van Sinterklaasfeesten tot grotere evenementen.
En vooral de weekenden zijn populair.
Dat is natuurlijk niet zo vreemd. Voor veel gezinnen is het weekend hét moment om Sinterklaas te vieren. Ook bedrijven plannen hun Sinterklaasfeest graag op een woensdagmiddag, vrijdagmiddag, vrijdagavond, zaterdag en zondags.
Dat betekent voor ons volle dagen, veel kilometers, heel veel cadeautjes en vooral heel veel blije gezichten.
Soms begint een dag met een huisbezoek bij een gezin en staat er later een bedrijfsfeest of Sinterklaasshow op het programma. De ene keer zitten we met een paar kinderen gezellig in een woonkamer, de andere keer staan we voor honderden bezoekers.
Geen dag is hetzelfde.
Van de eerste boeking tot de laatste pepernoot
En dan is het ineens weer voorbij.
De laatste huisbezoeken zijn geweest, de laatste Sinterklaasshows zijn gespeeld en de laatste cadeautjes zijn uitgedeeld.
De kostuums gaan terug de kast in. De decorstukken worden opgeborgen. De agenda wordt weer wat rustiger.
Maar helemaal klaar zijn we dan natuurlijk nog niet.
Want ergens in december of januari kan zomaar het eerste bericht alweer binnenkomen:
“Kunnen we Sinterklaas volgend jaar weer boeken?”
En dan begint het eigenlijk gewoon opnieuw.
Dat is het leuke aan MeetTheSint.nl. Sinterklaas is voor ons geen evenement dat alleen in november bestaat. Het is een project waar we het hele jaar met veel plezier aan werken.
Van de eerste ideeën voor een nieuwe Sinterklaasshow tot het moment waarop de voordeur opengaat en een kind oog in oog staat met Sinterklaas.
Wij geloven in Sinterklaas. En daarom zorgen we er graag voor dat anderen dat ook blijven doen.
Wil je Sinterklaas en de Pieten boeken voor een huisbezoek, bedrijfsfeest, evenement of Sinterklaasshow? Bekijk ons aanbod of neem contact met ons op. We denken graag mee over een passende Sinterklaasbeleving.
Kijk ook eens op: