Een sinterklaasintocht organiseren is een serieuze klus. Je hebt te maken met een publiek publiek, logistiek, veiligheid en entertainment – allemaal tegelijk. Deze checklist helpt je niets over het hoofd te zien, en laat zien wat Meet The Sint voor jou kan regelen.
Minimaal 3 maanden van tevoren
- Bepaal de datum (traditioneel eerste of tweede zaterdag van november)
- Kies de route en het aankomstpunt van de Sint
- Boek een professioneel Sinterklaas-bureau – de beste data zijn vroeg volgeboekt
- Vraag vergunningen aan bij de gemeente voor gebruik van openbare ruimte
- Regel eventueel een boot of rijtuig voor de aankomst van de Sint
1 tot 2 maanden van tevoren
- Stem het programma af met het bureau: aankomsttijd, route, duur van het rondlopen
- Regel een podium of verhoogd platform zodat iedereen de Sint kan zien
- Organiseer geluidsversterking voor muziek en presentator
- Communiceer het evenement via sociale media, lokale pers en de gemeente-website
- Zorg voor stewards of vrijwilligers voor crowd management
1 week van tevoren
- Bevestig alle afspraken met het bureau
- Check het weerbericht en stel een regenscenario op
- Briefing voor vrijwilligers en stewards
- Zorg voor een EHBO-post bij grote publieksevenementen
Op de dag zelf
- Zorg voor een vaste contactpersoon beschikbaar voor Sint en Piet
- Regel een kleedruimte voor de performers
- Fotografeer het evenement voor social media en toekomstige communicatie
Wat doet Meet The Sint bij een intocht?
Meet The Sint verzorgt het volledige Sinterklaas-deel van jouw intocht: een professionele Sint, meerdere Roetveegpieten, entertainment langs de route en optioneel een podiumact. We denken mee over het programma en zijn op tijd aanwezig voor de briefing. Bekijk ook onze pagina over Sinterklaas voor evenementen en intochten.
Boek Meet The Sint voor jouw intocht
Vroeg boeken is verstandig – de meest gewilde data in november zijn snel vol. Neem contact op en we sturen je binnen 24 uur een offerte op maat.